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济南市政府采购项目交易社会代理操作流程及注意事项

发布时间: 2020-09-11
一、系统运行环境搭建


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1、系统运行环境须知:

(1)系统需要电脑系统为windows 7及以上操作系统;
(2)此系统需要有电脑环境中的Microsoft.NET Framework4.0组件的支持才可正常运行.
Microsoft.NET Framework4.0的下载地址为:https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=17718
(3)此系统支持的office软件版本包括Microsoft Office 2003完整版、Microsoft Office 2007完整版、Microsoft Office 2010完整版。所有精简版Microsoft Office和WPS软件会出现不兼容现象。


2、关闭弹出窗口阻止程序

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打开IE,点击“Internet选项”→“隐私”选项卡→取消勾选“弹出窗口组织程序”。


3、济南市公共资源招标文件编制工具及驱动安装

首先登录济南公共资源交易中心http://jnggzy.jinan.gov.cn/
进入网站首页→政府采购交易平台,下载招标(响应)文件编制工具

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(1)系统采用智能化的安装引擎,因此安装操作非常简单,只需要在系统的提示下,直接点【下一步】操作即可。安装步骤如下:
双击“政府采购招标工具箱.exe”文件,按照屏幕提示,单击【下一步】即可。
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选择安装目录,点击【下一步】。
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取消创建桌面快捷方式,点击【下一步】。

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进入安装界面,继续点击【安装】。

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注:如有安全防护软件弹出提示,允许安装。

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(2)点击“济南公共资源多CA统一认证中间件安装包”请按照提示默认安装。

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注:如有安全防护软件弹出提示,允许安装。

二、用户注册、登录及信息完善


1、统一注册

(1)进入济南公共资源交易中心用户注册页面(http://jnggzy.jinan.gov.cn/jnggzy_ztb/new_flogin/login.do,插入CA,点击立即注册;跳转用户协议界面,阅读完后,点击统一按钮。


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(2)页面自动跳转至基本信息填写界面,完善企业基本信息和机构信息,点击“提交”。
注:
①密码长度不得小于六位。
②带有红色星号的内容为必填项,把带星号的必填项都填上才可以点击提交按钮。


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2、用户登录

交易平台支持两种登录方式:用户名登录和CA登录。
当新用户注册完,但未办理或者未绑定的CA数字证书的情况下,可以使用用户名密码登录,进行企业基本信息的完善,CA数字证书的绑定。但无法进入政府采购项目交易系统,也无法使用招标文件编制工具。
当用户账号与CA数字证书绑定后,可以使用CA登录。可以使用招标文件编制工具,进入济南公共资源交易中心电子交易系统——政府采购。

CA登录

等待电脑识别CA数字证书→选择“CA登录”→点击“登录”→弹出输入UKey用户口令输入框→输入UKey用户口令→点击“确定”。
注:CA登录的前提条件:新办理的CA设备必须与新注册的用户名绑定。(绑定的操作流程见“CA绑定”)

注意:天威盾口令:默认是12345678。


3、完善企业基本信息

(1)完善企业基本信息和机构信息,点击“提交”后,返回登录按钮,用户使用“用户名+密码”登录系统后。

(2)登陆后,按要求完善信息提交,只注册未提交验证的用户无法使用系统提供的招投标服务。

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(3)完善企业基本信息具体操作如下:
   代理机构在基本信息栏请勾选“采购代理”角色。   

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(4)CA绑定

新办的CA数字证书设备需与企业新注册的用户名进行绑定。
具体操作如下:
首页选择“用户登录”进入登录界面→选择“用户名登录”→输入用户名和密码,点击“登录”→进入后点击 “数字证书绑定”。

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三、项目交易平台——政府采购交易系统

招标文件发布流程
确认接收采购计划(分为区县级社会代理和市直社会代理)→项目编号→需求参数编制→招标文件编制→场地预约→发布公告
注:

区县级社会代理获取项目流程

1.首先需要再省政府采购网进行项目的立项和分包(立项和分包缺一不可)
2.社会代理登录济南公共资源交易中心点击企业登录-----CA登录


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3.首次登录的代理需要去用户中心-基本信息里面勾选一下采购代理的角色保存

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4.点击政府采购入口跳转至政府采购社会代理操作台

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5.检查代理角色是否为采购代理,确认无误后在左侧导航菜单栏下有一个“获取项目(分包)信息”按钮

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6.点击之后进行填写项目信息和采购人信息,确认项目信息的真实准确后点击确定

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7.此时项目已经在省政府采购网获取过来了,现在在外面的工作台里面有这个项目的项目信息了,直接到了需求参数,直接点击录入需求参数即可。

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市直社会代理获取项目操作流程:

1. 由采购人在原来的系统发需求公示(超过400万的项目)
2. 在执行平台录入委托协议之后并审核,此时完成这两个步骤之后财政自动将采购计划推送至公共资源
3. 登录步骤与区县级社会代理一致,登录社会代理操作台后,点击左侧导航菜单栏里“社会代理工作台”按钮,进行项目编号即可。

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1、招标文件准备

请先确认已安装济南公共资源招标文件制作工具,如未安装请参照第一章(系统运行环境搭建-济南公共资源招标文件制作工具安装)说明下载安装。
操作步骤如下:
(1)进入济南公共资源交易中心(http://jnggzy.jinan.gov.cn/),点击右侧“企业登录”窗口,插入并识别CA数字证书后,选择CA登陆,弹出输入PIN密码输入框,输入PIN密码后点击“确定”


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登录成功后点击首页“政府采购入口”

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网页自动跳转到“济南公共资源交易中心电子交易系统 - 政府采购”,点击左侧菜单栏“社会代理工作台”

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(2)项目编号
确认接收项目后,选中项目,点击右上方项目编号按钮,添加招标方式明细,完成后点击下方项目编号,分配经办人。
注:项目编号可一次选择多个项目编号为一个项目

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注意:区县的项目在项目编号这里录入省财政网生成出来的编号,如:SDGP370*******


2、招标文件编制

(1)需求参数

点击添加采购人代表→新增分包→录入需求参数→保存/提交,按模板设定的要求填写即可

注:

①分包信息内预算价及最高限价单位为万元

②选择评分办法时,评分办法(*.fyq),软件已经根据招标文件范本中的评分办法编制了通用版本的fyq,代理机构可以选择模板后进行编辑修改。
③无分包时可选择直接提交,有分包时编辑完每个分包后需点保存按钮。

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如货物类型的,会有货物清单。

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选择完评分办法后,资格、符合性审查、技术、商务,内容都可以进行修改。

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添加同级目录,删除此条。

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(2)招标文件编制

选中需编辑的项目,点击文件编制,弹窗展示该项目的所有标段信息,点击文件编制。

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根据情况填写项目信息

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以货物类项目为例,采购需求里可以修改采购明细。

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采购明细编辑方式:
适合采购明细数量少的项目,或者进行少量的明细补充。操作步骤:点击“新增”按钮,按照页面内容填写并确定即可。
如果需要修改或者删除,请点击工具栏上的“修改”或者“删除”按钮。

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Fyq查看
  此处fyq为需求编制时选取的,此处只是查看功能

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这些内容是固定模板,如果不需要可以把“√”去掉。

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招标文件编辑完成后点击文件制作按钮提交.

3、开标场地预约

页面左侧上方的日历可选择日期查看当天场地预约的情况,左下方为各开标室的场地预约规则,右侧为场地预约的预约情况查看区域,横向为开标室,纵向为时间段。
场地预约的具体操作:
在页面左侧上方的日历选中开标日期→弹出预约界面→选择开标室和开标时间段
注:
①进行了场地预约的项目必须在30分钟内将采购公告和采购文件发布,超过30分钟后该项目场地释放,需重新进行场地预约
②已被预约的场地不可重复预约


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4、发布公告

场地预约完成后可直接点击发布公告。
进入公告信息完善界面→完善项目公告信息→点击“公告发布预览”→把预览界面下方的“cg文件”和“PDF版招标文件”下载保存→没有问题后点击关闭→弹出的公告预览界面确认无误,点击“确定”→公告发布成功

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四、开标

登录政府采购交易系统,进入交易系统首页,点击左侧菜单栏的“开评标业务”,默认显示当天开标项目,进入项目列表。

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列表上方可以选择查看当天、近7天、近1个月、近3个月的开标项目。选中项目,点击右上角的“进入”按钮,跳到“进入开标室”界面。

1、准备

进入开标室自动跳转到开标准备页面

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2、签到(无须代理操作)

开标前一小时内,投标人即可进行签到。
投标人界面显示签到按钮,插入CA数字证书后进行电子签到。

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签到成功,签到按钮变为撤销签到。
注:
①未到开标时间,代理不可查看签到情况。
②到达开标时间后,网页自动展示投标单位签到家数。

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3、解密(无须代理操作)

到达开标时间后,若签到家数大于三家,则系统自动发起解密申请,此时投标人自动收到解密消息通知,解密投标文件。
投标人界面点击“解密”按钮,插入上传CA数字证书在线解密。
投标人解密成功后,代理端会展示申请解密家数及解密成功家数信息。

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注:投标人需在解密倒计时内,提交解密申请,因投标人原因造成投标文件未解密的,视为撤销其投标文件。


4、唱标

解密完成后,可点击“在线唱标”按钮,代理可在此查看投标人、投标总报价等信息,进行唱标。

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5、结束

点击‘唱标单’后,投标人自动进入到确认开标信息界面,投标人确认报价后,开标自动结束。
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