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过程结算操作说明—福莱一点通2021版

发布时间: 2021-03-31

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依据《建办标〔2020〕38号文住房和城乡建设部办公厅关于印发工程造价改革工作方案的通知》,《鲁建标字〔2020〕19号文山东省住房和城乡建设厅山东省发展和改革委员会山东省财政厅关于在房屋建筑和市政工程中推行施工过程结算的指导意见(试行)》等文件内容,福莱易通对计价软件做出了相应调整以响应过程结算的政策实施

软件主要做了这样三方面的工作,在计价软件方面,推出了过程结算板块,从计价软件使用的角度对其进行规范和细化。

在过程结算的使用中,我们在计价软件中的成果可以通过网络同步到福莱易通造价云,做到数据留痕,证据链完整。

同时,在造价云中我们可以给福莱易通手机APP授权,通过手机APP以图像等形式收集工地现场的形象进度、签证等资料,作为计价软件相应调整内容的依据。

这样,三个方面无缝连接,相互影响,打破了全过程造价信息化的瓶颈,实现了数据的联动计算和数据归集。

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与以往结算操作最大不同是,2021版的过程结算,都是基于一个(计量)周期,每个周期涵盖本周期内的清单工程数量、材料价格信息,软件按单位工程进行取费,输出计量支付申请费用证书。将中标价、计量支付、审定值,数据贯通,互为依据,自动计算,证据链完整,实时提供动态造价看板。另外,过程结算的相关内容集中在一个文件中(*iFL),可归集各种相关附件,便于归档

下面我们通过流程图的方式比较一下两者的区别。

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过程结算主要包含的内容有:建立计量周期、分部分项工程计量、措施项目计量、其他项目计量、签证、调差、取费、生成计量Excel报表、中期支付证书、多期计量文件合并。

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接下来我们用这样一个例子,来讲解过程结算软件应用的具体过程。

例:某项目按下列要求报进度进行计量支付。

1、土方开挖及基底清理、基础及地下室工程完成报一次量。

2、地上部分,第一个计量周期为主体部分完成、第二个计量周期为屋面、墙面抹灰、外墙装饰部分完成、第三个计量周期为室外工程完成。

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上面的例子中一共有四个计量阶段,这样我们在调整界面的“过程结算”中首先建立第一个计量周期,选择计量时间,填写标题和说明的内容。

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根据例子中第一期完成的地下部分,将相应的目录或者清单拖拽本次计量周期。

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在本计量周期中,可以看到清单的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、施工图工程量、施工图单价、合价、上期末数量、上期末金额、本期数量、核算单价、本期合价、本期末数量、本期末金额、说明。

根据实际完成的工程量,填写“本期数量”(可以批量按照比例或剩余量填写),“本期数量*核算单价”自动计算出“本期合价”,并汇总“本期末数量”、“本期末金额”及当期对应的“人材机数量”。

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根据例子中的进度,主体部分完成建立第二期计量周期,在这一期中会自动根据“上期末数量”计算出“上期末金额”与本期作对比,“本期末金额”用来统计第一期和第二期的合计金额。另外,工具条上提供刷新,查看取费、同步等操作按钮。其中同步按钮可以实现本期造价数据与福莱易通造价云的无缝传递

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单价措施清单计量步骤与分部分项清单一致,直接填写本期数量即可。

总价措施根据实际完成的分部分项清单,自动计算总价措施本期合价金额,不需要再做操作。

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对于其他项目的计量,“计日工”中的“本期数量”、“核算单价”和“本期合价”直接继承合同对应的数量、单价及合价数值。计量金额不一致时,可以通过修改“本期数量”和“核算单价”计算“本期合价”。

其余的其他项目,“本期合价”直接继承“合价”的金额,计量金额不一致时,直接修改“本期合价”。

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涉及到变更、索赔、签证等内容时,如果需要根据工程签证单新增项目,在原中标文件添加新增项,拖拽到相应的计量周期即可。

我们看下这个例子,在施工的过程中明确了各类集水坑、管沟、筏板基础侧壁等部位需使用砖胎膜的做法,此时需要新增砖胎膜的清单。

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(1)首先我们在原中标文件创建的变更目录中,增加砖胎膜的清单项并进行组价;

(2)然后将变更拖拽到相应的计量周期中,在“说明”处,进行标记。标记分为合同、签证、索赔三种,我们根据实际情况将其标记为“签证”。下级清单在“说明”位置也可以进行标记,标记分为合同内、借用、调整、新增四种,我们根据实际情况将其标记为“新增”并填写具体说明。刷新之后软件自动汇总造价

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当已有清单项目的特征描述发生变化时,可以通过在本文件复制原有的清单项,修改项目特征描述,重新组价的方式修改。然后拖拽到相应的计量周期即可,我们来看这样一个例子:

在招标图纸中,圈梁的项目特征描述为:混凝土强度等级是C25;

而在施工图图纸中,圈梁的项目特征描述为:混凝土强度等级是C20。混凝土的强度等级发生了变更,这样项目特征描述里C25商品混凝土就变更为C20商品混凝土。

根据造价管理办法规定:类似项目应根据项目特征,对工程量清单中原有项目的主要材料、机械变化部分进行代换或个别调整,抽换C25商品混凝土为C20商品混凝土,其单价均按照施工单位投标价执行,管理费和利润按原费率执行。

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(1)首先还是在原中标文件创建变更的目录,然后复制原清单到变更目录中;

(2)然后我们根据例子中的变更情况,修改圈梁的项目特征描述为:混凝土强度等级:C20;

(3)最后再将定额中的材料代换:在汇总材料表中将C25商品混凝土替换为C20商品混凝土。

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拖拽到相应的计量周期中,同样在清单的“说明”处,选择“调整”并可以具体填写这条清单借用的来源说明。刷新之后软件自动汇总造价。

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下们再来说一下过程结算调差的调整方式,常见的调差包括暂估材料调差、风险材料调差、费用调差等。

以“风险材料调差”也就是我们结算时最长应用的”造价信息差额调整法“为例介绍过程结算时材料价格的调整方法。

(1)对于风险材料,首先在中标文件中批量设置约定的“风险系数(%)”和基准单价。

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 然后在相应的计量周期 填写“确认单价(含税)”一般为施工期信息价或市场价,软件自动结合之前在中标文件中填写的“风险系数(%)”、和“基准单价”、以及投标“单价”进行计算得出“差额合计(除税)”,最终根据造价信息差额调整法将差额汇总到“风险材料差价调整”中。

 暂估材料不涉及风险因素,直接填写“确认单价(含税)”即可。软件会自动与“单价”找差,同样将差额汇总到“暂估材料差价调整”中。

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另外在过程结算中还提供了根据施工图细化材料分类的功能,某些材料的规格需要细化成具体的型号时,可以通过材料名称前的“红色小三角”,填写本期完成的材料用量及材料消耗系数 将清单下的材料名称、规格、型号细化。

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例如在当前文件中,报价时的材料如钢筋使用的是“钢筋HRB335≤φ10”,在结算时因为已经明确了具体使用到的规格和消耗量,根据要求我们就可以将他细化为“钢筋HRB335   φ8”和“钢筋HRB335   φ10”,我们可以看到材料名称前有个红色小三角,点这个小三角弹窗提示是否细化材料规格型号,点是出现材料代换的窗口。

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然后在材料代换中填写钢筋φ10的实际用量和损耗。填写实际的“确认单价(含税)”进行找差。完成材料的细化。

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过程结算每期计量结果详细的取费明细,也是在单位工程查看的,取费后的结果汇总到单位工程“本期合价”中。

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 每期的计量结果可以通过单独出相应的报表,通过上方的导出Excel命令,即可生成当期计量周期的报表。

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当期计量活动周期完成之后,在根目录上,可以查看当期的“中期支付证书详细信息”。支持其他支付费用的添加、删除、修改。

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最后看一下每期的计量文件怎样合并到原来的中标文件中。

按照不同的计量周期,计量完成之后,通过“合并”命令,将不同计量周期的文件合并成一个完整的结算文件。

其中工程量以冒号“:”间隔两个数值,前者为合同工程量,后者为结算工程量。

这样就完成了整个结算文件。

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各期计量数据绑定项目标段同步到福莱易通造价云;支持造价信息查看、批注、更改;

可以分享给相关人员查看,实现多方会签留痕,邀请相关人员形成班组,进行会签;

为提升系统安全性,系统支持手机扫描登录,对关键数据进行电子数据签章

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福莱易通App,提供CA签名、加密。除了实现手机开标外,可以实现工地现场的造价信息采集。工地现场资料的实时收集,避免因工程时间跨度大、管理分散、人员变动等原因,造成的过程资料(如施工影像、验收记录等)缺失,为工程结算审计提供数据支撑,把控审计工作质量与进度

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(资料来源于网络)