4.32 青岛市通用平台双信封操作手册(资格后审)投标人端
投标人通过将获取的招标文件(xxx.ztb格式文件)导入投标文件编制系统,生成符合计算机评标系统要求的响应文件。
投标人编制电子投标文件的专用软件,通过直接导入电子招标文件进行投标文件的编制,系统在导入招标文件的同时按照招标人(代理机构)的要求自动创建投标文件的目录,投标人只需在相应章节填写投标文件的内容(或绑定相关电子文件)即可。
2.1.1页面风格调整
(2)首页变成投标文件制作向导,整体风格发生改变。如图:
2.1.2工具栏调整
左侧增加投标文件制作向导,原来在工具条上的内容一部分转移到这里,比如签章,预览,撤销签章。如图:
2.1.3绑定 PDF优化
(1)绑定PDF,右键绑定功能保留。
(2)在附件展示界面左上角增加“导入文件”“删除文件”。如图:
2.1.4编辑界面,增加“完成编辑”按钮。
(1)编辑界面,左上角增加“完成编辑”按钮, 点击后变成“返回编辑”
(2)签章生成 PDF 时,如果 RTF 文件已经转成了PDF,直接取PDF进行合并,如果没有转成 PDF,就将 RTF 内容转 PDF 文件。如图:
1.点击签章,分阶段生PDF版投标文件,注意提示内容,如图
2.投标文件制作完成后,系统自动合成商务部分、技术部分、报价部分,投标单位需要按照招标文件要求,在系统合成的pdf投标文件上进行电子签章,并上传。(单项绑定的pdf不再上传)
3.3.2命名投标文件
注:勾选标段时选择资质,将用于预中标公示对外展示,请认真选择,一旦选择错误,无法更改。
3.4.2选择“文件编制”,进行投标文件制作
3.5商务标(专家资格审查打分评分项节点是看商务标书内容进行打分)3.5.1投标函及投标函附录3.5.1.1投标函信息填写
3.5.1.2投标函
投标函模板如下所示,代理勾选的唱标内容会生成在投标函中。
系统生成:
若投标基础信息发生发生变化,可选择投标函节点打开,点击左上角的刷新投标函按钮进行刷新。
注:刷新投标函按钮提示:系统将提取项目名称、报价、单位名称等信息自动生成投标函(除补充说明外请勿更改),刷新操作将覆盖当前所有文字信息,确定要执行吗?
3.1.5.3投标函附录
3.5.2投标保证金(必须从基本户转出)
3.5.3资格审查资料3.5.3.1近年完成类似项目汇总表
手动录入界面:
网上选择界面:
注:商务标中代理设置为网上选择的业绩、人员、获奖信息,会自动将投标人在【企业管理】中上传的附件生成在汇总表后面,请认真检查生成的PDF投标文件,确保附件不会重复。
3.5.3.2近年完成的类似项目详细信息
3.5.3.3拟委任的项目班子成员一览表
网上选择界面:
手动录入界面:
注:商务标中代理设置为网上选择的业绩、人员、获奖信息,会自动将投标人在【企业管理】中上传的附件生成在汇总表后面,请认真检查生成的PDF投标文件,确保附件不会重复。
3.5.3.4投标人获奖汇总表
网上选择界面:
手动录入界面:
3.5.3.5投标人获奖详细信息
3.5.4其他资料
3.6技术部分3.6.1 总体施工组织布置及规划---填写界面(点击完成编辑-自动生成PDF文件)
生成pdf,可返回编辑修改。
3.6.2其他技术标内容上传
3.7.2 投标函
系统生成效果:
3.7.3工程量清单
3.7.2合同用款估算表
3.7.3其他
点击继续并签章
注:商务标中代理设置为网上选择的业绩、人员、获奖信息,会自动将投标人在【企业管理】中上传的附件生成在汇总表后面,请认真检查生成的PDF投标文件,确保附件不会重复。
3.10.7全部签章完成
3.11.1撤销签章,进入重新编辑投标文件状态
3.11.2 右击点击删除签章,可进行重新签章投标文件
3.13.2上传界面
3.13.3点击上传按钮的提示
3.13.4下载上传凭证
3.13.5上传成功页面
4、替换投标文件4.1已有上传投标文件基础上,点击上传投标文件
代理登录公共资源交易系统,进入通用平台首页,点击左侧菜单栏“开标业务”,默认显示当天开标项目,进入项目列表。如下图图1所示。
投标单位登录公共资源交易系统,不需要切换平台,直接点击左侧菜单栏“开标业务”,默认显示当天开标项目,进入项目列表。
图1 开标项目列表
列表上方可以选择查看当天、近7天、近1个月、近3个月的开标项目。选中项目,点击右上角的“进入”按钮,跳到“进入开标室”界面。
在“开标界面”中,点击 “开标准备”按钮,弹出填写项目概况界面(如图2所示),项目说明填写完成后点击“确认”。
图2 开标准备
开标准备完成后,将自动弹出开标仪式界面(如下图图3所示)。并于开标前五分钟时自动播放会议纪律。
图3开标仪式
(1)开标前一小时内,投标人即可进行签到。
投标人界面显示签到按钮,插入CA数字证书后进行电子签到。如图4所示。
图4 签到界面
签到成功,签到按钮变为已签到。
注:
①未到开标时间,代理不可查看签到情况。
②到达开标时间后,开标界面右上角自动展示签到家数(如图5)。
图5展示签到家数
到达开标时间后,若签到家数大于三家,则点击“启动第一信封解密”按钮(如图6),代理界面进入到解密倒计时界面(如图7),此时投标人自动收到解密消息通知,解密投标文件。
图6 启动一信封解密
图7 解密倒计时界面
投标人界面点击“解密”按钮(如图8),在插入上传CA数字证书的状态下发起在线解密。投标人发起解密后,代理界面动态展示发起解密投标人数目及解密成功投标人数目。
图8投标人解密界面
图9 投标人解密成功界面
注:投标人需在解密倒计时内,提交解密申请,因投标人原因造成投标文件未解密的,视为撤销其投标文件,招标人或招标代理机构可以不退换投标保证金。
解密结束后,代理端点击“导入第一信封”按钮,页面显示各投标单位文件导入状态,如图10所示。
图10 导入状态显示界面
确认导入状态无误后,代理点击“启动第一信封唱标”按钮(如图11)进行唱标,唱标信息为代理在招标文件中所选择除报价外的内容(如图12),如:项目负责人、质量目标、安全目标等。
图11启动第一信封唱标界面
图12唱标单内容界面
唱标结束后,代理发送第一信封的开标信息确认表,内容如图13所示,投标单位进行确认(如图14),若投标单位未响应,则在倒计时5分钟后,系统自动确认。
图13 代理发送第一信封开标确认表内容
图14 投标单位确认开标信息界面
代理点击第一信封开标结束,投标人端显示第一信封封开标仪式结束的主持词,进入第一信封专家评审阶段,如图15所示。
图15 第一信封开标结束通知界面
第一信封专家评审结束后,代理端界面获取显示专家评审通过第一信封评标的单位,评审结果如图16所示。
图16 第一信封成果展示界面
代理点击“导入第二信封文件”按钮(如图17),代理以及投标人端显示导入状态,同时代理端可点击查看“计算基准价”按钮,对基准价计算过程进行核对,如图18所示。
图17 代理导入第二信封文件
图18基准价计算过程界面
代理点击“第二信封唱标”进入唱标页面,第二信封唱标显示关于报价的相关信息,如图19所示。
图19 第二信封唱标界面
唱标结束后,代理发送第二信封的开标信息确认表,内容如图20所示,投标单位进行确认(如图21),若投标单位未响应,则在倒计时5分钟后,系统自动确认。
图20开标记录表界面
图21 投标人确认开标信息界面
代理点击“第二信封开标结束”,投标人端显示第二信封封开标仪式结束的主持词,进入专家评审阶段,如图22所示。
图22 第二信封开标结束界面主持词
第二信封专家评审结束后,代理端和投标人端界面显示项目已评标结束,中标结果请留意中标公示公告,如图23所示。
图23评审结束界面
开标结束后,招标人或招标代理可在第一信封唱标单后查看招标文件编制过程中设置公示的数据,比如人员、业绩等。若招标人未在招标文件中进行设置公示内容,则显示“无公示内容”