一.招标项目的三种状态
招标项目的状态分为正常、暂停、终止三种情况，“状态”并非指某一个业务节点，而是针对招标项目全部阶段，例如公告发布后，监督对某招标项目设置“暂停”后，该项目将无法进行开标。
暂停：产生暂停公告，隐藏招标文件下载，拒绝投标上传投标文件;
暂停恢复：产生暂停恢复公告，解锁“隐藏招标文件下载、拒绝投标上传投标文件”等状态;
终止：具备“暂停”的功能，该操作将释放预约的场地，并且无法“恢复”。
二.项目登记编制过程中的几个问题
关于项目名称对特殊字符的限制，同windows文件名对特殊字符的限制，因为系统会按项目名称在你的硬盘上创建目录：
对文件和文件夹命名是不能使用以下9个字符: ~/ \ : * " < > | ? 具体命名规则如下: ① 文件名或文件夹名可以由1～256个西文字符或128个汉字(包括空格)组成,不能多于以上范围。
三.招标公告编制过程中的几个问题
（1）鉴于系统网络带宽，服务器存储空间的限制，为了保障投标人的投标（响应）文件在制作上传，以及评标时评审阅读的流畅性，请合理规划标段（包），建议不超过10个，否则投标人电子文件将异常巨大，影响投标文件制作，上传，签章、评审。投标（响应）文件不要超过1GB，投标人可以压缩文件体量和图片分辨率。
（2）EPC 项目的报价分三个类型，总价报价，单费率报价，双费率报价。这三种类型影响投标人填写投标报价的格式，以及评标时报价的计算方法。这个“报价类型”必须在划分标段时确定，否则会影响投标人标书制作。
例如：今年2月份，某个代理在一个“按双费率”报价的EPC项目的时候，选择了“总价报价”模式，在前附表补充条款中虽然用文字要求了按照双费率形式进行报价，但系统无法理解，导致唱标环节和评审过程中的诸多问题。
（3）最高投标限价，务必在标段界面上填写，否则清标时系统取不到控制价信息，会导致系统无法检查投标单位报价是否超过最高投标限价。虽然文字在某处用文字写明了最高投标限价，但是系统并不理解。
标段的名称不要千篇一律。有个项目10个标段，标段名称非常接近，评标时直接把专家搞糊涂了。
招标文件清单个数不是毫无限制的，普通项目几千个比较正常，建议控制在1万以内。最近有位代理编制了将近5万条清单项目，几乎直接导致网络瘫痪，因为投标人的报价文件是在招标清单上指数级展开的。
四.制作招标文件过程中的几个问题
（1）代理在编辑招标公告或者招标文件时为了提速用两台电脑同时编辑，同时用两台电脑进行操作，最终生成的办法pdf文件与计划不一致。因为没人能解释清楚，这两台电脑中哪个部分编辑的内容是新的，代理需对最终生成的PDF进行检查。
（2）唱标单设置的作用，不仅仅是唱标时的格式问题，而且还会要求投标人必填。例如在EPC的项目中，某代理未勾选“施工负责人，设计负责人”，结果导致投标人填写内容参差不齐，唱标阶段出现部分单位未填写完整的情况。
（3）定标设置的内容影响评标结束后，中标公告的显示格式。
（4）一些特殊节点，比如项目班子成员，默认是选择，便于开标时候评标系统回传，如果代理勾选掉这项，自己添加的绑定pdf的形式，将导致评标回传只能回传该项目的项目经理。
（5）fyq是否启用问题，代理在编辑fyq时分不清评分项和插入pdf，然后就把插入pdf的启用改成不启用，导致投标单位制作投标文件时不显示目录。
（6）再次强调澄清过程凡是涉及到场地和开标时间的变更，请务必在“场地预约– 全部”中，找到需要变更场地的项目，点击“场地变更”，否则公共资源的今日开标无法在正确的时间看到你的项目，并导致专家找不到项目。
（7）关于最高投标限价澄清时，涉及到GCZJ文件变更，请务必重新上传相关GCZJ文件，以更新投标人的造价文件内容。否则投标人将无法满足符合性检查的要求。
（8）关于专家抽取:
抽取建设工程项目评审专家，请务必在青岛市公共资源电子交易系统填写相关信息并提交，在此情况下电子交易系统才可以在开标后自动接收专家名单，评标室的闸机会自动评委身份。否则你需要手工进行相关操作。
